Questa informativa descrive come Talunareon raccoglie, utilizza, conserva e protegge i dati personali quando visiti talunareon.sbs, richiedi informazioni sui sistemi informativi HR o utilizzi eventuali aree riservate collegate ai nostri servizi, il trattamento avviene nel rispetto del Regolamento (UE) 2016/679 e della normativa italiana in materia di protezione dei dati personali, con particolare attenzione alla natura spesso sensibile delle informazioni gestite negli ambiti HR.

Quali informazioni raccogliamo

Trattiamo diverse categorie di dati personali a seconda di come utilizzi talunareon.sbs e dei servizi HR collegati, alcune informazioni sono generate automaticamente dai sistemi, altre vengono fornite direttamente da te quando compili moduli, richiedi una demo o accedi ad aree riservate dedicate ai clienti.

• Dati di navigazione generati automaticamente dai sistemi informatici, come indirizzi IP, identificativi del dispositivo, informazioni sul browser, orari di accesso e pagine visitate, utilizzati in forma aggregata per garantire il funzionamento tecnico del sito, la sicurezza e l’analisi statistica dell’utilizzo.
• Dati forniti volontariamente tramite moduli di contatto o richiesta demo, come nome, cognome, email di lavoro, numero di telefono, ruolo aziendale e contenuto del messaggio, necessari per gestire le richieste di informazioni, organizzare incontri e valutare possibili progetti sui sistemi informativi HR.
• Dati relativi all’utilizzo delle aree riservate eventualmente messe a disposizione dei clienti, come credenziali di accesso, log delle attività principali e preferenze di configurazione, trattati per fornire i servizi richiesti, garantire la sicurezza degli account e supportare gli utenti nell’uso della piattaforma HR.
• Informazioni derivanti dall’interazione con le nostre comunicazioni, ad esempio apertura di email informative o partecipazione a incontri online, utilizzate per capire quali contenuti risultano più utili e per evitare invii ridondanti o non pertinenti rispetto ai temi HR di tuo interesse.

Come utilizziamo i dati raccolti

Utilizziamo i dati raccolti tramite il sito e i canali di contatto per gestire richieste, fornire informazioni sui sistemi informativi HR, migliorare i contenuti e, quando previsto, adempiere a obblighi contrattuali e legali, ogni trattamento è legato a finalità specifiche e limitato a quanto necessario per raggiungerle.

• Gestire le richieste di informazioni ricevute tramite moduli di contatto, email o altri canali indicati sul sito, organizzare demo e incontri di approfondimento sui sistemi informativi HR e fornirti risposte puntuali in relazione ai servizi di tuo interesse.
• Gestire eventuali rapporti contrattuali e precontrattuali, compresa l’attivazione di ambienti di test o aree riservate, la comunicazione operativa con i referenti aziendali e l’adempimento di obblighi amministrativi, contabili e di sicurezza informatica connessi ai servizi forniti.
• Analizzare in forma aggregata e, quando possibile, pseudonimizzata l’utilizzo del sito e delle aree riservate, per migliorare struttura, contenuti e funzioni, rendendo più semplice per HR, amministrazione e manager trovare le informazioni rilevanti sui sistemi HR.
• Inviarti comunicazioni informative e aggiornamenti relativi ai nostri servizi HR, solo quando appropriato e nel rispetto delle preferenze espresse, con la possibilità di interrompere in qualsiasi momento la ricezione di tali messaggi tramite i canali indicati.

Basi giuridiche del trattamento

Ogni trattamento di dati personali descritto in questa informativa si basa su una o più condizioni di liceità previste dal GDPR, in particolare consenso, esecuzione di misure precontrattuali o contrattuali, adempimento di obblighi legali e legittimo interesse del titolare, valutato caso per caso rispetto ai diritti e alle libertà degli interessati.

Quando compili un modulo di contatto o richiedi una demo, trattiamo i dati per rispondere alla tua richiesta e valutare possibili collaborazioni, sulla base dell’esecuzione di misure precontrattuali; per le comunicazioni informative su aggiornamenti dei servizi HR possiamo basarci sul consenso o su un legittimo interesse a mantenere il rapporto con clienti e contatti professionali, sempre con possibilità di opposizione; i dati necessari a obblighi fiscali, amministrativi o di sicurezza informatica vengono trattati per adempiere a obblighi di legge e per garantire l’integrità dei sistemi e delle informazioni gestite.

Con chi condividiamo i dati

Condividiamo i dati personali solo quando necessario per fornire i servizi richiesti, adempiere ad obblighi di legge o gestire in sicurezza l’infrastruttura tecnica dei sistemi informativi HR, adottando accordi specifici con i soggetti che trattano le informazioni per nostro conto.

• Fornitori di servizi tecnici, come hosting, manutenzione dei sistemi, strumenti di analisi e piattaforme di comunicazione, che agiscono in qualità di responsabili del trattamento sulla base di accordi scritti, con istruzioni documentate e impegni specifici sulla sicurezza dei dati e sulla riservatezza.
• Collaboratori professionali e consulenti che ci supportano nella gestione amministrativa, legale o organizzativa, limitatamente alle informazioni strettamente necessarie per le attività affidate e sempre nel rispetto degli obblighi di riservatezza e delle norme sulla protezione dei dati personali.
• Soggetti pubblici o autorità competenti, quando ciò è richiesto da norme di legge, regolamenti o ordini vincolanti, oppure per tutelare i diritti di Talunareon in sede giudiziaria, in ogni caso limitando la comunicazione ai dati pertinenti rispetto allo specifico obbligo o procedimento.

Sicurezza dei dati

Adottiamo misure tecniche e organizzative adeguate per proteggere i dati personali trattati tramite talunareon.sbs e i servizi collegati ai sistemi informativi HR, tra cui controlli di accesso basati su ruoli, cifratura dei canali di comunicazione, procedure interne per la gestione delle credenziali, log delle attività rilevanti e revisioni periodiche delle autorizzazioni, tuttavia nessun sistema è completamente esente da vulnerabilità e ti invitiamo a usare sempre password robuste e a conservarle con cura.

I tuoi diritti

Come interessato hai a disposizione diversi diritti che ti permettono di mantenere il controllo sui tuoi dati personali, puoi esercitarli contattandoci ai riferimenti indicati in questa pagina, tenendo presente che in alcuni casi potremmo avere bisogno di verificare la tua identità prima di dare seguito alla richiesta.

• Diritto di accesso: puoi ottenere conferma che sia o meno in corso un trattamento di dati personali che ti riguardano e ricevere una copia delle informazioni disponibili, insieme a dettagli su finalità, categorie di dati, destinatari e periodi di conservazione previsti.
• Diritto di rettifica: puoi chiedere la correzione di dati inesatti o l’integrazione di quelli incompleti, in modo che le informazioni utilizzate nei processi HR e nelle comunicazioni siano aggiornate e coerenti con la tua situazione attuale.
• Diritto alla cancellazione e alla limitazione: in alcuni casi puoi richiedere la cancellazione dei tuoi dati o la limitazione del trattamento, ad esempio quando le informazioni non sono più necessarie rispetto alle finalità dichiarate o ritieni che siano trattate in modo non conforme, fatti salvi gli obblighi di conservazione previsti dalla legge.
• Diritto di opposizione e portabilità: puoi opporti al trattamento basato su legittimo interesse, in particolare per comunicazioni informative non essenziali, e, quando tecnicamente possibile, richiedere la portabilità dei dati forniti per trasferirli a un altro titolare in formato strutturato, di uso comune e leggibile da dispositivo automatico.

Cookie e tecnologie simili

Utilizziamo cookie tecnici necessari al funzionamento del sito e, previo consenso, strumenti di analisi e funzioni aggiuntive, per maggiori dettagli sulle categorie di cookie, sulle finalità specifiche e sulle opzioni di gestione o revoca del consenso puoi consultare la sezione dedicata alla cookie policy, aggiornata alla data indicata nella relativa pagina.

Vedi cookie policy Vedi cookie policy

Contatti

Per qualsiasi domanda sul trattamento dei dati personali, sulle basi giuridiche applicate o sulle modalità con cui gestiamo le informazioni collegate ai sistemi informativi HR, puoi contattarci usando i riferimenti indicati qui sotto, ti risponderemo con chiarimenti puntuali sul perimetro dei trattamenti descritti in questa informativa.

Modifiche a questa informativa

Potremmo aggiornare periodicamente questa informativa per riflettere cambiamenti nei trattamenti, evoluzioni dei servizi HR offerti o modifiche normative, la versione aggiornata è sempre pubblicata su questa pagina con indicazione della data di ultimo aggiornamento, ti invitiamo a consultarla regolarmente se utilizzi in modo continuativo il sito o le aree riservate collegate.