Quattro aree, un unico sistema HR
Aree di soluzione HR
Le nostre principali aree di soluzione HR
Le soluzioni Talunareon non sono un elenco infinito di funzioni, ma un set di moduli organizzati per area, che puoi combinare in base alla maturità del tuo ufficio HR e alle priorità dell’azienda. Partiamo sempre da una mappatura dei processi esistenti, usiamo il nostro metodo interno a tre livelli, chiamato Struttura, Dati, Adozione, e proponiamo solo i pezzi di sistema informativo HR che portano un beneficio concreto e misurabile nel tuo contesto. In questa pagina trovi una sintesi delle tre aree principali: core HR per tenere in ordine anagrafiche e documenti, workforce management per gestire presenze, assenze e turni in modo coerente e talent e performance per strutturare onboarding, obiettivi e colloqui. Ogni area include esempi di casi d’uso tipici, pensati per uffici del personale italiani che devono fare i conti con contratti diversi, sedi multiple e processi spesso ancora informali, senza promettere scorciatoie miracolose ma offrendo strumenti solidi per fare meno errori e avere dati più affidabili.
Core HR e anagrafiche
Il core HR Talunareon è il punto di partenza del sistema: un’unica base dati per anagrafiche, struttura organizzativa, contratti, documenti e scadenze. Qui definisci ruoli, centri di costo, relazioni gerarchiche e regole di visibilità, in modo che ogni altro modulo lavori su informazioni coerenti. L’anagrafica dipendente non è più duplicata in fogli diversi, ma diventa la fonte ufficiale per HR, amministrazione, IT e manager. Il modulo documentale collega contratti, lettere, policy e attestati direttamente ai profili, con versioni, date e responsabili chiari. Le scadenze, dai periodi di prova agli aggiornamenti obbligatori, sono gestite con promemoria e viste sintetiche, così non restano nascoste in agende personali. Il core HR include anche la gestione delle sedi, delle unità organizzative e dei ruoli standard, rendendo più semplice leggere organigrammi, cambi di struttura e impatti delle variazioni sulle altre aree del sistema informativo HR.
- Centralizzazione di anagrafiche, contratti, ruoli e sedi in un’unica base dati HR condivisa.
- Gestione documentale collegata ai profili, con versioni, date e responsabili di caricamento chiari.
- Scadenze contrattuali e periodi di prova monitorati con promemoria e viste sintetiche per HR.
- Struttura organizzativa e organigrammi aggiornati automaticamente a ogni variazione registrata.
Workforce management HR
- Gestione presenze e assenze con regole configurabili e flussi di approvazione leggibili.
- Pianificazione turni collegata ad anagrafica, ruoli e vincoli, con verifiche prima della pubblicazione.
- Liste di lavoro per anomalie di timbratura e incongruenze tra orari previsti e registrati.
- Export e integrazioni pensate per dialogare con sistemi paghe e altri applicativi aziendali.
Talent e performance HR
La soluzione talent e performance Talunareon aiuta a dare struttura a ciò che spesso resta in file sparsi o in conversazioni informali: onboarding, obiettivi, colloqui, feedback e piani di sviluppo. Puoi definire percorsi di inserimento standard per ruoli o sedi, con attività assegnate a HR, manager e nuovi ingressi, monitorando cosa è stato completato e cosa è ancora aperto. Gli obiettivi vengono collegati a ruoli, team o singole persone, con scadenze, criteri di valutazione e note condivise, in modo che i colloqui periodici non partano ogni volta da zero. I cicli di valutazione sono gestiti tramite workflow, con fasi di compilazione, revisione e consolidamento, e con viste diverse per HR, manager e direzione. Le competenze possono essere mappate in modo essenziale, evitando modelli teorici ingestibili, e collegate a formazione, mobilità interna o piani di crescita. Tutto questo senza promettere formule magiche per la motivazione, ma offrendo un sistema coerente per raccogliere e rileggere nel tempo le informazioni sulle persone.
- Percorsi di onboarding strutturati per ruolo o sede, con attività tracciate per HR, manager e neoassunti.
- Gestione obiettivi collegati a ruoli, team o individui, con criteri di valutazione e scadenze definite.
- Cicli di valutazione performance con workflow chiari e viste differenziate per i vari attori coinvolti.
- Mappatura essenziale delle competenze collegata a piani di sviluppo e mobilità interna.
Funzionalità chiave delle nostre soluzioni HR
Ogni modulo del sistema informativo HR Talunareon combina automazioni selettive, flussi chiari e viste sintetiche, evitando sia l’iper complessità che le soluzioni troppo semplicistiche per la realtà delle aziende italiane.
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Automazioni mirate sui processi HR
Automatizza le attività ricorrenti come creazione anagrafiche, gestione documenti e scadenze contrattuali, con workflow configurabili per approvazioni e notifiche, così HR può concentrarsi sui casi che richiedono valutazione umana invece di inseguire micro task ripetitivi che il sistema può gestire in modo prevedibile.
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Workflow configurabili per richieste e variazioni
Definisci flussi approvativi chiari per ferie, permessi, variazioni contrattuali, note spese e onboarding, con passi espliciti, responsabilità assegnate e log delle azioni, in modo che ogni richiesta segua un percorso tracciabile e sia sempre chiaro chi deve fare cosa e in quale momento.
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Portale self service per dipendenti e manager
Metti a disposizione di dipendenti e manager un portale self service per gestire dati personali, richieste di ferie, caricamento documenti e consultazione di comunicazioni HR, riducendo email, moduli cartacei e scambi frammentati, con controlli di coerenza gestiti dal sistema.
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Accesso mobile per attività quotidiane HR
Accedi al sistema HR da dispositivi mobili con interfacce ottimizzate per le operazioni più frequenti, come approvare richieste, consultare dati essenziali del team o verificare turni e presenze, così manager e collaboratori non sono costretti a rimandare ogni attività amministrativa alla scrivania.
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Dashboard configurabili per HR e direzione
Configura dashboard per HR, direzione e manager con indicatori essenziali su organico, assenze, variazioni e scadenze, scegliendo quali widget mostrare, quali filtri rendere disponibili e come aggregare i dati, per trasformare la base dati HR in viste sintetiche comprensibili senza interpretazioni creative. -
Promemoria intelligenti su scadenze HR
Imposta regole di notifica e promemoria automatici per scadenze contrattuali, fine periodi di prova, revisione autorizzazioni e aggiornamenti documentali, riducendo il rischio che eventi critici vengano gestiti all’ultimo minuto perché nessuno ricordava la data esatta.
Come applichiamo le nostre soluzioni HR nel quotidiano
Ogni soluzione HR Talunareon viene introdotta seguendo gli stessi passi: capire come lavori oggi, scegliere i moduli giusti, testarli su casi reali, portarli in produzione e rivederli periodicamente.
Mappiamo i processi HR esistenti
Selezioniamo le aree di soluzione prioritarie
Configuriamo e testiamo sui casi reali
Portiamo in produzione e formiamo i team
Definiamo un piano di migrazione dati e di onboarding utenti coerente con i moduli attivati, organizziamo sessioni di formazione mirata per HR, amministrazione, manager e dipendenti, e accompagniamo le prime settimane di utilizzo, monitorando errori ricorrenti, tempi e richieste, per correggere rapidamente ciò che non funziona.
- Focus
- adozione
Rivediamo e adattiamo le soluzioni nel tempo
Dopo il go live non chiudiamo il progetto: pianifichiamo momenti periodici di revisione per verificare come vengono usate le diverse aree di soluzione HR, quali funzioni restano inutilizzate, dove emergono colli di bottiglia e quali nuovi bisogni sono nati, proponiamo piccoli aggiustamenti o step successivi, così il sistema evolve insieme all’organizzazione.
Perché passare da fogli e strumenti ereditati a un sistema HR
Dai file personali al database HR strutturato
Con i fogli di calcolo puoi improvvisare quasi tutto, finché il numero di dipendenti resta gestibile e le eccezioni non esplodono, con un sistema informativo HR centralizzi anagrafiche, ruoli, documenti e scadenze in un’unica base dati, con controlli di coerenza e log delle modifiche, riducendo la dipendenza da file personali e da chi li ha costruiti anni fa.
Da procedure implicite a workflow leggibili
Gli strumenti ereditati spesso nascono per un singolo processo, poi vengono allungati fino a diventare incomprensibili, il sistema HR Talunareon usa workflow configurabili e schermate coerenti tra loro, così ferie, variazioni, onboarding e revisioni seguono logiche simili, rendendo più facile spiegare i passaggi a chi entra nel processo per la prima volta.
Da report costruiti a mano a viste condivise
Con strumenti datati ogni report richiede estrazioni manuali, unione di tabelle e controlli a campione, con le soluzioni HR Talunareon ottieni dashboard aggiornate e report preconfigurati che leggono direttamente la base dati, con filtri essenziali e definizioni chiare delle metriche, in modo che HR e direzione discutano sugli stessi numeri.
Da richieste via email a portale self service HR
Nei sistemi legacy spesso l’accesso mobile è un favore, non una regola, con Talunareon i principali flussi self service, come richieste di ferie, caricamento documenti o consultazione cedolini, sono disponibili anche da dispositivi mobili, con un’interfaccia essenziale, così riduci email e telefonate per operazioni ripetitive.
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Team Talunareon